ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

KУПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ КРИТИЧЕСКОЙ ЦЕПИ
(CRITICAL CHAIN PROJECT MANAGEMENT)

РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ НА БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Registruokitės nemokamai konsultacijai

Užpildykite laukelius žemiau ir mes susisieksime su Jumis per artimiausias 8 darbo valandas.

ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ, С КОТОРЫМИ СТАЛКИВАЮТСЯ КОМПАНИИ С ПРОЕКТНОЙ СРЕДОЙ:

  • В ходе проекта много изменений;
  • Ресурсы доставляются несвоевременно, хотя они были обещаны;
  • необходимые вещи (документация, разрешения и т. д.) своевременно не готовы по вине других отделов;
  • превышаются бюджеты;
  • клиенты существенно меняют свои желания в ходе проекта.

ПОЧЕМУ МЕТОД КРИТИЧЕСКОЙ ЦЕПИ?

Зачастую в период управления проектами с момента создания до его конца неизбежно возникают конфликты между ограниченными ресурсами (людьми или деньгами). Пока все проектные ресурсы не будут хорошо измеряться и отслеживаться, не удастся найти компромисс и принять наилучшее объективное решение в случае конфликта ресурсов. Текущая методология управления проектами не обеспечивает необходимых показателей мониторинга, необходимых для постоянного контроля за критическим проектом и защиты от частых изменений. Поэтому необходимо выбрать метод управления проектами, который обеспечивал бы непрерывный мониторинг и согласованность требуемых показателей. Планирование управления критически важными целями является наиболее желательным для своевременного осуществления проектов, в соответствии с требуемым бюджетом и в соответствии с предопределенной спецификацией. Каким образом? Непрерывное (проактивное) отслеживание критических цепочек и ранних предупреждений до тех пор, пока вы не столкнетесь с серьезными проблемами, позволяющими выполнять проекты своевременно и по плану. Этот метод позволяет конкретно определить, какие задачи угрожают всему проекту, чтобы своевременно и качественно выполнить его.

ОСНОВНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ КРИТИЧЕСКОЙ ЦЕПИ

  1. Управление "буферами": один основной буфер оставляется в конце самой длинной цепочки управления проектами, которая в наибольшей степени зависит от ресурсов и связанных с ними задач. Остальные буферы остаются в точках интеграции с критической цепочкой. Буферы предоставляют предупреждающие сигналы, где требуются периодические вмешательства руководителя проекта.
  2. Управление помехами: в большинстве проектов очень важен не только критический путь проекта, но и доступность ресурсов, связанных с различными задачами проекта, что определяет полную его реализацию своевременно. Эта карта доступности ресурсов требуется для запуска проекта без перерыва. Метод критической цепочки позволяет наблюдать и управлять этими нарушениями в реальном времени в соответствии с методом TOC (теория ограничений).
  3. Повышение производительности: Метод критической цепи показывает, как защитить проекты от потери времени, например, из-за частых изменений приоритетов, стресса и чрезмерного количества задач одновременно (англ. multitasking).

Факторы, которые продлевают продолжительность проектов в типичной проектной среде:

  • Закон Паркинсона - это когда продолжительность работы распространяется на запланированную, даже если можно было закончить раньше, т. е. задача занимает все время, необходимое для ее завершения;
  • Синдром студента - явление, когда работа в конце этапа или задачи происходит более интенсивно, чем в начале этапа или задачи, т. е. большая часть времени взаимодействия имеет место при значительно меньшей интенсивности;
  • Многозадачность - одновременное выполнение нескольких задач, постоянно перескакивающих с одного на другое.

Метод критической цепочки TOC, так называемый CCPM (англ. Critical Chain Project Management), предусматривает меры по снижению или полному устранению последствий этих трех негативных факторов. Кроме того, CCPM является наиболее эффективным методом управления проектами в многопроектной среде.

Метод управления критической цепью теории ограничений (TOC CCPM) позволяет достичь таких измеримых результатов:

  • текущее время выполнения проекта сокращается до 50%;
  • за тот же период выполняется от 15% до 50% больше проектов;
  • устраняется "перепрыгивание" между задачами и ресурсами.

МЕТОД КРИТИЧЕСКОЙ ЦЕПИ:

  • Распределяет этапы проекта на легко управляемые и контролируемые задачи, а также создает такое обслуживание проекта, при котором уделяется особое внимание промежуточным и конечным целям.
  • Распределяет загруженность ресурсов по приоритетности наиболее занятых, демонстрируя таким образом потенциально перегруженные ресурсы, которые необходимо защитить.
  • Защищает от потенциальных проблем, контролируя таким образом, сколько проектов будет в одном и том же процессе одновременно, достигая так большее количество успешных своевременных проектов.
  • Сосредотачивает внимание на проектах или задачах, требующих немедленного вмешательства в управление.
  • Руководителям проектов демонстрируется, как выполнять приоритетные задачи, не вводя другие проекты в рискованную ситуацию.
  • Точно предсказывает, закончится ли проект вовремя.

Успешное управление проектами невозможно без высококачественного и проверенного программного обеспечения для управления проектами. TOC Sprendimai рекомендует программное обеспечение Exepron, разработанное специалистами-практиками теории ограничений из США. Это программное обеспечение для управления проектами доступно через Интернет (облачные вычисления), которое используется крупнейшими в мире корпорациями из самых разных секторов:
- Производство
- Ремонт (обслуживание) и обслуживание
- Строительство
- Проектирование и разработка
- Авиация и защита
- Государственный сектор
- Судостроение и ремонт
- Нефть и газ
- Коммуникации
- Разработка программного обеспечения
- Разработка продукта
- Исследования и разработки
- Сектор здравоохранения
- Организация мероприятий
- Финансовые услуги
- Юридические услуги и др.


ЧЕМ МЫ МОЖЕМ БЫТЬ ВАМ ПОЛЕЗНЫ?

ПРИГЛАШАЕМ НА ЧАЙ!

Мы приглашаем вас зарегистрироваться на бесплатный час индивидуальной консультации, в ходе которого мы узнаем интересующие вас вопросы и что мы можем вам помочь.

Либо свяжитесь с нами напрямую по эл.почте: info@toc.lt или по тел.: 852123381

КОМПАНИИ ПРОЕКТНОЙ СРЕДЫ, С КОТОРЫМИ РАБОТАЛИ:

ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕННЫХ ПРОЕКТОВ И ОТЗЫВЫ

ВРЕМЯ - ДЕНЬГИ. УЧИЛИМСЯ ВЫПОЛНЯТЬ ПРОЕКТЫ ВОВРЕМЯ

В нашей компании деятельность по проекту начала применяться совсем недавно, поэтому естественно возникла необходимость узнать больше об управлении проектами. Большинство наших сотрудников - руководители проектов, они должны иметь комплексные теоретические и практические знания по управлению проектами, критической цепи.

Приглашая экспертов «TOC sprendimai», мы прежде всего надеялись решить очень специфические проблемы. Проблемы, которые являются головной болью всех руководителей проектов, и проблемы, которые конкретно связаны со спецификой нашего бизнеса. Как управлять процессами, чтобы проекты выполнялись бесперебойно, а не задерживались, не превышали бюджет? Всем хорошо известно о важности своевременной реализации проекта. Время - деньги. Важно, чтобы качество спешки не пострадало от неблагоприятного воздействия - именно это качество позволяет нам занять важное место на рынке.

Большинству нашей команды понравился тот факт, что TOC Sprendimai на управление проектами, как правило, смотрели через нашу корпоративную призму на основе уже реализованных нами проектов. Очень важно, чтобы общие правила были адаптированы к нам.

Теперь то, что мы выучили, пытаемся применить на практике. Мы пересмотрели календарь для большинства проектов, перераспределили нашу работу. Результаты надеемся почувствовать уже скоро, когда завершим начатые проекты.

Кристина Мажейките, директор департамента маркетинга ЗАО „DK PZU Lietuva“

ДАВАЙТЕ ОБЩАТЬСЯ:

ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ: