УПРАВЛЕНИЕ ЦЕПОЧКОЙ ПОСТАВОК (ЗАПАСАМИ), ПРИМЕНЯЯ МЕТОДИКИ TOC И LEAN

УВЕЛИЧЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ НА БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Регистрируйтесь на бесплатную консультацию

Заполните поля и мы свяжемся с Вами в течение 8 рабочих часов.

ПОЧЕМУ TOC? (англ. Theory Of Constraints)

Классическое, на основе прогнозов, управление запасами приводит к снижению продаж (из-за нехватки товара) и меньшей марже. В то же время, оно призывает к увеличению инвестиций в запасы, что значительно снижает рентабельность компании.

Из теории хаоса мы знаем, что точных прогнозов потребления не бывает. И никакое программное обеспечение не сделает правильных предсказаний. Если мы не можем предсказать, сколько и что продавать, возможно, мы можем адаптировать и изменить способ, которым мы управляем запасами? Можем ли мы изменить текущую ситуацию: ненадежных производителей и поставщиков, длительного времени пополнения и непредсказуемые продажи?

Т.к. прогнозы продаж - сколько продуктов продадим в определенное время в определенном месте - не может быть точными, необходимо иметь процесс, который обеспечит быстрое реагирование на изменения спроса. Одним из наиболее важных условий для обеспечения успешной деятельности производителя товаров является быстрое обеспечение удовлетворения потребностей клиента – т.е. необходимо иметь нужные товары в нужном месте в нужное время. Это условие может быть разбито на две части: хранение товаров (обеспечение запасов) и оборачиваемость запасов. Необходимо обеспечить, чтобы не были потеряны продажи, но в то же время не было заморожено слишком много оборотного капитала.

Улучшив процессы управления запасами с помощью Теории Ограничений (ТОС), можно значительно улучшить показатель их наличия (англ. availability), в то же время и улучшить оборачиваемость запасов. Улучшенный показатель наличия товара увеличивает продажи в торговых точках, что позволяет увеличить заработанную маржу, что приводит к увеличению и корпоративных прибылей. Поскольку процесс усовершенствования не требуют больших инвестиций - увеличение выручки от потерянных продаж (в результате улучшения процесса) значительно повышает рентабельность компании (ROI).

Внедрив методы ТОС для управления цепочками поставок и управления запасами:

  • Уменьшаются запасы в системе (как правило, на 50%);
  • Увеличиваются продажи (как правило, на 20%);
  • Улучшается оборачиваемость товара (как правило, больше чем в 2 раза);
  • Уменьшается перевозки между региональными складами (как правило, до 0);
  • Уменьшаются количество морально устаревших товаров (как правило, больше чем в 2 раза);
  • Операционные расходы остаются аналогичными;
  • Улучшаются отношения с поставщиками и клиентами.

Итак, как увеличить объем продаж за счет обеспечения достаточных запасов в нужном месте в нужное время, а также достигнуть 2-кратное снижение запасов без увеличения эксплуатационных расходов?

Типичные проблемы цепочки поставок и управления запасами:

  • Слишком много потерянных продаж конечному потребителю;
  • На региональных складах (у оптовиков) часто не хватает определенных товаров, в то время как других больше, чем необходимо;
  • Региональные склады (оптовики) имеют слишком много товаров;
  • Между складами происходит много непредвиденных срочных перемещений;
  • Очень часто отгружаемые на региональные склады товары не отвечают реальным потребностям пользователя;
  • Чрезмерный объем возврата товара;
  • Часто производитель не имеет достаточной мощности для удовлетворения всех заказов;
  • Доставляется много полностью не укомплектованных заказов, и так далее.

Наиболее серьезные проблемы управления запасами связаны с последствиями неправильного управления запасами: его нехватка либо переизбыток. В последнем случае чрезмерный уровень запасов снижает конкурентоспособность любой компании, она сталкивается с амортизацией товаров, физическим и моральным износом, в конечном счете с истечением срока действия товара и его списыванием. Тем не менее, гораздо более серьезные последствия, хоть в действительности не чувствительные, вызываются отсутствием товаров. Многие компании утверждают, что не имеют потерянных продаж, но практика показывает, что потерянные продажи из-за отсутствия товаров на складах колеблется в среднем от 10 до 20 процентов от всех продаж компании.

В следующей таблице приведено простое моделирование, если объем продаж компании увеличился бы по меньшей мере на 1 или 5 процентов (просто вы бы не потеряли продажи из-за нехватки запасов) – при изменении чистой прибыли, операционные расходы остаются прежними:

Однако для того, чтобы работать прибыльно, только продаж не хватает - они должны быть прибыльными. Поэтому, компании должны постоянно стремиться к снижению затрат, т.е., сокращать запасы, потому что меньше запасов - меньше инвестиций, больше свободных денег, меньше изношенной, устаревшей продукции с просроченным сроком годности. Сегодня компании вынуждены соглашаться на компромисс и баланс между этими двумя ситуациями: частой нехватки или избытка запасов. Тем не менее, решение есть.

Управление запасами по ТОС - это необходимые товары (сырье, продукция) в нужном месте и в нужное время. Для эффективного управления запасами необходимо и эффективное программное обеспечение, которое предназначена для работы в соответствии с принципами ТОС. Мы рекомендуем систему управления инвентаризации наших партнеров «Stock-M», которую помогаем клиентам внедрить.

Принципы системы:

  • автоматически рассчитывает необходимый уровень запасов для каждого SKU (англ. stock-keeping-unit - для каждой единицы хранения/продукта), в каждом месте хранения, каждый день, в соответствии с фактическими колебаниями спроса;
  • формирует заказа в зависимости от свойств поставщика и продукта (SKU) (время доставки, частота, минимальная партия, упаковка и т.д.);
  • мониторит сформированные заказы от отправки до получения и фиксирует отклонения от заданного процесса;
  • аналитический модуль в соответствии с собранными данными формирует отчеты, которые инициируют коррекции. Они подразделяются на коррекции немедленной реакции (формируются каждый день), операционные (формируются каждую неделю) и аналитические (формируются каждый месяц);
  • уникальная особенность - ежемесячные отчеты, помогающие управлять ассортиментом продукции, оптимизируя его для максимизации финансовой выгоды.

ЧЕМ МОЖЕМ БЫТЬ ПОЛЕЗНЫМИ?

ПРИГЛАШАЕМ НА ЧАЙ!

Приглашаем Вас регистрироваться на бесплатную часовую консультацию, в ходе которой мы исследуем важные Вам вопросы и чем мы можем быть Вам полезны.

Или свяжитесь с нами по электронной почте: info@toc.lt или по тел:. +370 5 2123381

КОМПАНИИ, С КОТОРЫМИ МЫ УЖЕ РАБОТАЕМ С ЦЕПОЧКОЙ ПОСТАВОК (ЗАПАСАМИ):

РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ И ОТЗЫВЫ:

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ КОМПАНИИ: Опыт ЗАО «Оксалис»

„Мы как-то консультировались с сотрудниками о необходимости распродавать. Попробовав распродать товары со скидкой в 40%, мы увидели, что они не продаются. Махнули рукой, и товары валялись дальше. Я сам стал волноваться, сколько же так можно. Очень хорошая мысль консультантов состояла в том, что на распродажи, когда скидка небольшая, приходят постоянные клиенты, которые и так покупают. А со скидкой в 70%, покупают, потому что дешево и не обязательно те, кто приходят к нам постоянно“

Гитис Мисюкевичюс, ЗАО «Оксалис»

Цитата из статьи vz.lt. ЗАО «Оксалис» - наш клиент по вопросам управления запасами компании.

Читать всю статью

ЧЕМ ЭФФЕКТИВНЕЕ ДВИГАЕТСЯ ПРОДУКЦИЯ, ТЕМ БОЛЬШЕ ЗАРАБАТЫВАЕМ

"Для того, чтобы успешно работать на современном рынке, мы должны создавать добавленную стоимость на свою продукцию. Один из способов - успешно управлять логистикой и цепочкой поставок. По этой причине и было решено организовать семинар экспертов “TOC sprendimai” по управлению цепочки поставок для нашей компании.

Снижение затрат в настоящее время для многих является актуальной темой, а успешное управление цепочкой поставок снижает затраты и улучшает обслуживание клиентов. Практические примеры, представленные в ходе семинара, ясно дали понять, что чем эффективнее наша продукция переходит от фазы сырья к нашим клиентам уже в виде продукции, тем больше мы зарабатываем."

Довиле Штейнмантене, руководитель проектов-Юрист ЗАО «Putokšnis»

ДАВАЙТЕ ОБЩАТЬСЯ:

ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ: