Konsultacijos - TOC

PELNINGUMO DIDINIMAS

TOC sprendimai — Tue, 10 Mar 2020 12:37:42 +0000

Konsultacijos

Pelningumo didinimas

Pagal TOC ir LEAN metodikas

INFORMACIJA

Įmonės apyvarta padidėja

iki 0 %

Užsakymų praradimai sumažėja

iki 0 %

Užsakymų įvykdymas pagreitėja

iki 0 %

Teikiamų paslaugų apimtis ir tikslai

Iš esmės, TOC ir LEAN metodų diegimas įmonėje, veiklos procesų sutvarkymas bei tobulinimas ir nulemia įmonės pelningumo didinimą. Geriausiam efektui pasiekti, reikalinga paliesti visas įmonės valdymo sritis, o pradėti reikia nuo Apribojimo.

Labiausiai sistematizuotas procesas, kurio metu galite patys tvarkytis atskiras įmonės sritis, siekiant padidinti įmonės pelningumą – tai specialiai Jums sukurtas Vadovų tobulinimosi kursas: „Nuo amato prie verslo”

Standartiniai pelno didinimo etapai

Žingsnis 1: Identifikuok apribojimą
Žingsnis 2: Išnaudok apribojimą
Žingsnis 3: Pajunk visą sistemą apribojimo išnaudojimui
Žingsnis 4: Praplėsk apribojimą
Žingsnis 5: Jei ankstesnis žingsnis sulaužė apribojimą, grįžk į 1 žingsnį

Pelningumo didinimas

Kviečiame susipažinti detaliau ir užsiregistruoti į kursą!

Plačiau apie kursą

Kitos konsultacinės sritys

The post PELNINGUMO DIDINIMAS first appeared on TOC.

The post PELNINGUMO DIDINIMAS appeared first on TOC.

EFEKTYVUMO DIDINIMAS

TOC sprendimai — Tue, 10 Mar 2020 12:10:17 +0000

Konsultacijos

Veiklos procesų efektyvumo didinimas

Pagal TOC ir LEAN metodikas

INFORMACIJA

Apyvarta išauga

iki 0 %

Darbuotojų darbo našumas padidėja

iki 0 %

užtikrinamas ilgalaikis kompanijos konkurencingumas

iki 0 %

Teikiamų paslaugų apimtis ir tikslai

Įmonės veiklos procesų efektyvumo didinimo tikslas – aprašyti ir standartizuoti įmonės procesus bei įdiegti efektyvius šiuolaikinius procesų valdymo metodus (LEAN, TOC – Apribojimų teoriją) daugiaprojektinėje aplinkoje.

Esame veiklos procesų efektyvumo konsultantai. Diegiame TOC ir LEAN metodus visuose įmonės valdymo procesuose.

Projektas dažniausiai trunka 12-18 mėn. Per šį laiką mūsų įmonės ekspertai padeda Jums pertvarkyti įmonės valdymo procesus iš esamų į daug efektyvesnius. Diegimo procesas yra detaliai suplanuojamas pirmojo etapo (proceso audito) metu. Vėliau nustatytas diegimo planas yra įgyvendinamas patyrusios ekspertų komandos, kuri diegimo metu glaudžiai dirba su kliento darbuotojais.

Standartiniai projekto etapai

efektyvumo didinimas

Kviečiame registruotis į nemokamą pusvalandžio individualią konsultaciją, kurios metu išsiaiškinsime rūpimus klausimus bei kuo galime būti Jums naudingi.

[contact-form-7]

*Teikdami mums užpildytą anketą, sutinkate, kad UAB „TOC sprendimai” tvarkytų Jūsų asmens duomenis rinkodaros tikslais.

Kitos konsultacinės sritys

The post EFEKTYVUMO DIDINIMAS first appeared on TOC.

The post EFEKTYVUMO DIDINIMAS appeared first on TOC.

ATSARGŲ VALDYMAS

TOC sprendimai — Tue, 10 Mar 2020 11:40:07 +0000

Konsultacijos

Atsargų valdymas

Pagal TOC ir LEAN metodikas

INFORMACIJA

Atsargos sistemoje sumažėja

iki 0 %

Pardavimai išauga

iki 0 %

Atsargų apyvartumas pagerėja

iki 0 %

Teikiamų paslaugų apimtis ir tikslai

Klasikinis atsargų valdymas, grindžiamas prognozėmis, sąlygoja mažesnius pardavimus (dėl prekių trūkumų) bei mažesnę maržą. Tuo pat metu reikalauja didesnių investicijų į atsargas, dėl ko stipriai mažėja kompanijos pelningumas.

Kadangi pardavimų prognozės – kiek produktų parduosime konkrečiu metu konkrečioje vietoje – negali būti tikslios, būtina turėti procesą, kuris užtikrintų greitą reagavimą į paklausos pakitimus. Viena svarbiausių sąlygų, užtikrinanti sėkmingą plataus vartojimo prekių gamintojo veiklą yra užtikrinti greitą klientų poreikių patenkinimą – t.y. būtina turėti reikiamas prekes reikiamoje vietoje reikiamu metu. Šitą sąlygą galima skaldyti į dvi dalis: prekių turėjimą (atsargų užtikrinimą) bei atsargų apyvartumą. Būtina užtikrinti, kad neprarandame pardavimų, bet tuo pat metu neužšaldome per daug apyvartinių lėšų. Patobulinus atsargų valdymo procesus pagal

Apribojimų teoriją (TOC), galima stipriai pagerinti prekių turėjimo (angl. availability) rodiklį, tuo pat metu pagerinti ir atsargų apyvartumą. Pagerėjęs prekių turėjimas padidina pardavimus prekybos taškuose, kas leidžia padidinti uždirbamą maržą, dėl ko padidėja ir įmonės pelnas. Kadangi procesų tobulinimas nereikalauja didelių investicijų – pajamų padidėjimas iš prarastų pardavimų (kaip procesų tobulinimo rezultatas) stipriai padidina kompanijos pelningumą (ROI).

Taigi, kaip padidinti pardavimus užtikrinant, kad reikiamos atsargos ar prekės būtų reikiamoje vietoje reikiamu metu tuo pačiu metu 2 kartus sumažinant atsargas ir nedidinant veiklos sąnaudų?

Tipinės tiekimo grandinės ir atsargų valdymo problemos:

Per daug prarastų pardavimų galutiniam pirkėjui ar vartotojui
Regioniniuose sandėliuose (pas didmenininkus) dažnai pritrūksta tam tikrų prekių, tuo tarpu kitų yra daugiau nei reikėtų
Regioniniai sandėliai (didmenininkai) turi per daug atsargų
Tarp sandėlių vyksta per daug nenumatytų skubių persiuntimų
Labai dažnai į regioninius sandėlius išsiunčiamos prekės neatitinka faktinių vartotojo poreikių
Pernelyg didelės grįžtančių prekių apimtys
Dažnai gamintojas neturi pakankamų pajėgumų visų pateiktų užsakymų patenkinimui
Išsiunčiama per daug nepilnai sukomplektuotų užsakymų ir t. t.

Skaudžiausios atsargų valdymo problemos

Skaudžiausios atsargų valdymo problemos susijusios su netinkamo atsargų valdymo pasekmėmis: atsargų trūkumu arba jų pertekliumi. Pastaruoju atveju per didelis atsargų kiekis mažina bet kurios įmonės konkurencingumą, susiduriama su prekių nuvertėjimu, fiziniu ir moraliniu susidėvėjimu, galiausiai prekės galiojimo laiko pasibaigimu ir jos nurašymu. Tačiau kur kas skaudesni nors realybėje nejaučiami padariniai kyla dėl prekių trūkumo. Daugelis įmonių teigia neprarandą pardavimų, tačiau praktika rodo, jog prarasti pardavimai dėl prekių trūkumo sandėliuose vidutiniškai svyruoja nuo 10 iki 20 proc. visų įmonės pardavimų.

Žemiau lentelėje pateikiama paprasta simuliacija, jeigu įmonės pardavimai padidėtų bent 1 ar 5 proc. (tiesiog neprarastumėte pardavimų dėl atsargų trūkumo) – kaip pasikeičia grynasis pelnas, įmonės veiklos sąnaudos išlieka tos pačios:

Tačiau norint dirbti pelningai vien pardavimų nepakanka – jie turi būti pelningi. Todėl įmonės turi nuolatos siekti sumažinti kaštus, t. y., mažinti atsargas, nes mažiau atsargų – mažiau investicijų, daugiau laisvų pinigų, mažiau nusidėvėjusios, pasenusios produkcijos su pasibaigusiu galiojimo laiku. Šiandien įmonės yra priverstos tenkintis kompromisu ir balansuoti tarp dviejų situacijų: dažnu prekių trūkumu arba atsargų pertekliumi. Vis dėlto, išeitis yra.

atsargų valdymas

Kviečiame registruotis į nemokamą pusvalandžio individualią konsultaciją, kurios metu išsiaiškinsime rūpimus klausimus bei kuo galime būti Jums naudingi.

[contact-form-7]

*Teikdami mums užpildytą anketą, sutinkate, kad UAB „TOC sprendimai” tvarkytų Jūsų asmens duomenis rinkodaros tikslais.

Kitos konsultacinės sritys

The post ATSARGŲ VALDYMAS first appeared on TOC.

The post ATSARGŲ VALDYMAS appeared first on TOC.

PROJEKTŲ VALDYMAS

TOC sprendimai — Mon, 09 Mar 2020 10:07:40 +0000

Konsultacijos

Projektų valdymas

Pagal CCPM metodiką

INFORMACIJA

Projektų vykdymo laiko sumažinimas

iki 0 %

Atliekama projektų per tą patį laiką daugiau

iki 0 %

Panaikinamas šokinėjimas tarp užduočių ir išteklių

iki 0 %

Teikiamų paslaugų apimtis ir tikslai

TOC Kritinės grandinės metodas, vadinamas CCPM (angl. Critical Chain Project Management), pateikia priemones, skirtas sumažinti arba visiškai eliminuoti minėtų trijų neigiamų veiksnių poveikį. Be to, CCPM yra veiksmingiausias projektų valdymo metodas daugiaprojektinėje aplinkoje.

Pagrindinės problemos, su kuriomis susiduria projektinės aplinkos įmonės:

projekto eigoje įvyksta daug pasikeitimų
laiku negaunami ištekliai, nors jie ir buvo pažadėti
reikalingi dalykai (dokumentacija, leidimai ir t.t.) nebūna paruošti laiku dėl kitų skyrių kaltės
viršijami biudžetai
klientai smarkiai keičia savo norus projekto eigoje

Veiksniai, kurie įprastais metodais valdomoje projektinėje aplinkoje pailgina projektų trukmę:

Parkinsono dėsnis – kai darbo trukmė išsiplečia tiek, kiek buvo planuota, net jei įmanoma buvo pabaigti anksčiau, t. y. užduotis trunka visą jai įvykdyti skirtą laiką
Studento sindromas – reiškinys, kai etapo ar užduoties pabaigoje darbas vyksta intensyviau, nei etapo ar užduoties pradžioje, t. y. didžiąją dalį užduoties trukmės ji yra vykdoma gerokai mažesniu intensyvumu
Daugiaužduotiškumas (angl. multitasking) – kelių užduočių vykdymas vienu metu, nuolat šokinėjant nuo vienos prie kitos

Kritinės grandinės metodas:

Skirsto projekto etapus į lengvai valdomas ir stebimas užduotis bei sukuria tokią projekto priežiūrą, kuomet dėmesys sutelkiamas į tarpinius ir galutinius tikslus
Suskirsto resursų darbo apkrautumą pagal labiausiai užimtus, taip parodydamas potencialiai perkrautus resursus, kuriuos reikia apsaugoti
Apsaugo nuo galimų problemų, kontroliuojant kiek daug projektų bus tame pačiame procese tuo pačiu metu, taip pasiekiant daugiau sėkmingai laiku įvykdytų projektų
Sutelkia dėmesį į tuos projektus ar užduotis, kuriose reikiamas vadovybės įsikišimas nedelsiant
Projektų vadovams parodo kaip įvykdyti prioritetines užduotis nepastatant kitų projektų į rizikingą situaciją
Tiksliai nuspėja ar projektas baigsis laiku

Kritinės grandinės metodikos bruožai

1
„Buferių“ valdymas
vienas pagrindinis buferis yra paliekamas ilgiausios projekto valdymo grandinės pabaigoje, kuri labiausiai priklausoma nuo resursų ir su jais susijusių užduočių. Kiti buferiai paliekami integracijos su Kritine grandine taškuose. Buferiai teikia išankstinius perspėjimo signalus, kur reikalingi periodiniai projektų vadovų įsikišimai.
2
Trikdžių valdymas
daugelyje projektų svarbiausia ne tik kritinis projekto kelias, bet ir resursų, priskiriamų įvairioms projekto užduotims, pasiekiamumas, kas nulemia visą projekto išpildymą laiku. Toks resursų pasiekiamumo žemėlapis yra būtinas, siekiant vykdyti projektą be trikdžių. Kritinės grandinės metodas leidžia šiuos trikdžius pastebėti ir valdyti realiu laiku pagal TOC (apribojimų teorijos) metodą.
3
Našumo didinimas
Kritinės grandinės metodas parodo kaip apsaugoti projektus nuo laiko švaistymo, pavyzdžiui, dėl dažnų prioritetų pasikeitimų, streso ir per didelio skaičiaus užduočių vienu metu (angl. multitasking).

Kodėl kritinės grandinės metodas?

Dažnai, projekto valdymo laikotarpiu nuo jo pradžios iki pabaigos atsiranda neišvengiami konfliktai tarp ribotų resursų (žmonių ar pinigų). Tol kol visi projektų resursai nėra kokybiškai matuojami ir sekami, tol rasti kompromisą ir priimti geriausią objektyvų sprendimą atsiradus konfliktui tarp resursų nebus įmanoma. Dabartinės projektų valdymo metodikos nenumato būtinų metrikų stebėjimo, reikalingų stabiliai valdyti kritinį projekto kelią ir apsaugoti jį nuo dažnų pakitimų. Todėl yra būtina pasirinkti tokį projektų valdymo metodą, kuris užtikrintų nuolatinį reikalingų metrikų stebėjimą ir nuoseklumą. Kritinės grandinės projektų valdymo planavimas yra priimtiniausias, siekiant, kad projektai būtų įgyvendinti laiku, įtelpant į reikiamą biudžetą bei pagal iš anksto numatytą specifikaciją. Kaip? Nuolatinis (proaktyvus) Kritinės grandinės stebėjimas ir išankstiniai įspėjimai iki kol susiduriama su rimtomis problemomis, leidžia projektus užbaigti laiku ir taip, kaip buvo planuota. Šis metodas leidžia konkrečiai nustatyti, kurios užduotys kelia pavojų visam projektui, siekiant jį atlikti laiku ir kokybiškai.

Projektų valdymas

Kviečiame registruotis į nemokamą pusvalandžio individualią konsultaciją, kurios metu išsiaiškinsime rūpimus klausimus bei kuo galime būti Jums naudingi.

[contact-form-7]

*Teikdami mums užpildytą anketą, sutinkate, kad UAB „TOC sprendimai” tvarkytų Jūsų asmens duomenis rinkodaros tikslais.

Kitos konsultacinės sritys

The post PROJEKTŲ VALDYMAS first appeared on TOC.

The post PROJEKTŲ VALDYMAS appeared first on TOC.

PASLAUGŲ VALDYMAS

TOC sprendimai — Mon, 09 Mar 2020 09:27:08 +0000

Konsultacijos

Paslaugų valdymas

Pagal TOC ir LEAN metodikas

INFORMACIJA

Finansinio našumo padidinimas

iki 0 %

Užsakymo vykdymo laiko sumažinimas

iki 0 %

Investicijų efektyvumo padidinimas

iki 0 %

Teikiamų paslaugų apimtis ir tikslai

Apribojimų teorijos (TOC) ir Lieknosios gamybos (LEAN) metodai, įdiegti daugybėje bankų, telekomunikacijų bendrovių, ligoninių, teismų, viešbučių gali būti panaudoti efektyvinant bet kurią paslaugų kompaniją.

Paslaugų valdymas išsiskiria unikaliomis savybėmis:

paslaugos rezultato paprastai neįmanoma pačiupinėti fiziškai
paslaugose klientas paprastai yra dalis proceso
paslauga negali būti suteikta iš anksto arba sandėliuojama
ypač sudėtinga identifikuoti butelio kakliukus procesuose
daugelyje paslaugų įmonių fiksuotos veiklos išlaidos yra sudaro kelis kartus didesnę dalį išlaidų nei gamybos įmonėse
daugelyje paslaugų rinkų, paslaugų teikimas yra absoliučiai priklausomas nuo IT - dažnai būtent IT sistemų plėtra yra nuolatinis butelio kakliukas paslaugų organizacijose

Pritaikius TOC ir LEAN metodus, žinosite:

Kaip atlikti paslaugos vertės kūrimo grandinės analizę
Kaip įvertinti paslaugos tikslingumą ir naudingumą organizacijai
Kaip nustatyti efektyvumą bei paslaugos teikimo greitį ribojančius faktorius
Kaip efektyviai tobulinti paslaugų teikimo procesą
Kaip proaktyviai sekti paslaugos teikimo eigą, laiku identifikuoti nukrypimus ir imtis taisymo veiksmų?

Paslaugų procesų valdymo principai

1
Kodėl reikėtų pakeisti ligšiolinius paslaugų procesų valdymo principus?
- Neišnaudojamas vertės teikimo klientams potencialas
- Paslaugas teikiančios komandos produktyvumas yra nepakankamas
2
Ką konkrečiai reiktų pakeisti?
- Komplektuojančių dalių bei žaliavų valdymą
- Mažmeninės prekybos atsargų ir asortimento valdymą
3
Į ką pakeisti?
- Identifikuoti kiekvienos teikiamos paslaugos tikslą
- Nustatyti konkrečius rodiklius ir jų kontrolės mechanizmus
- Susitelkti į paslaugų pateikimo trukmę ir jos nuolatinį mažinimą
- Nustatyti teisingą kainodarą vadovaujantis Pralaidumo apskaitos principais
4
Ką įsidiegti?
- Efektyvumo procesų didinimą skatinančią metodiką (LEAN metodų taikymas)
- Patikimumo didinimą skatinančią metodiką (TOC metodų taikymas)
- Ciklo sutrumpinimą skatinančią metodiką (sinerginis TOC/LEAN metodų taikymas)

Paslaugų valdymas

Kviečiame registruotis į nemokamą pusvalandžio individualią konsultaciją, kurios metu išsiaiškinsime rūpimus klausimus bei kuo galime būti Jums naudingi.

[contact-form-7]

*Teikdami mums užpildytą anketą, sutinkate, kad UAB „TOC sprendimai” tvarkytų Jūsų asmens duomenis rinkodaros tikslais.

Kitos konsultacinės sritys

The post PASLAUGŲ VALDYMAS first appeared on TOC.

The post PASLAUGŲ VALDYMAS appeared first on TOC.

GAMYBOS VALDYMAS

TOC sprendimai — Mon, 09 Mar 2020 08:54:14 +0000

Konsultacijos

Gamybos valdymas

Pagal TOC ir LEAN metodikas

INFORMACIJA

Pralaidumo padidinimas

iki 0 %

Užsakymo vykdymo laiko sumažinimas

iki 0 %

Gamybos defektai sumažinami

iki 0 %

Teikiamų paslaugų apimtis ir tikslai

Gamybos procesų efektyvumo didinimo metu pritaikomi Apribojimų teorijos (TOC) ir Lieknos gamybos (LEAN) principai gamybos valdyme.

Pagrindinės problemos, su kuriomis susiduria gamybos įmonių vadovai:

nuolatinis vėlavimas laiku įvykdyti užsakymus
neplanuoti viršvalandžiai
prarasti užsakymai
apyvartinių lėšų stoka
menkas klientų pasitikėjimas
maža sukuriama pridėtinė vertė
kvalifikuotų darbuotojų stoka

Diegimo etapas apima šiuos elementus

1
Rodiklių sistemos diegimas
- gamybos efektyvumo matavimai
- gamybos patikimumo matavimai
- pardavimų efektyvumo matavimai
- esamų ataskaitų supaprastinimas.
2
Tiekimo grandinės valdymo tobulinimas
- komplektuojančių dalių bei žaliavų valdymas
- mažmeninės prekybos atsargų ir asortimento valdymas
3
Gamybos proceso efektyvumo didinimas
- gamybos efektyvumo didinimas (LEAN metodų taikymas)
- gamybos pagal užsakymus patikimumo didinimas (TOC metodų taikymas)
- gamybos ciklo trumpinimas (TOC/LEAN metodų taikymas)

GAMYBOS VALDYMAS

Kviečiame registruotis į nemokamą pusvalandžio individualią konsultaciją, kurios metu išsiaiškinsime rūpimus klausimus bei kuo galime būti Jums naudingi.

[contact-form-7]

*Teikdami mums užpildytą anketą, sutinkate, kad UAB „TOC sprendimai” tvarkytų Jūsų asmens duomenis rinkodaros tikslais.

Kitos konsultacinės sritys

The post GAMYBOS VALDYMAS first appeared on TOC.

The post GAMYBOS VALDYMAS appeared first on TOC.