Konsultacijos

Projektų valdymas

Pagal CCPM metodiką

INFORMACIJA

Projektų vykdymo laiko sumažinimas

iki 0 %

Atliekama projektų per tą patį laiką daugiau

iki 0 %

Panaikinamas šokinėjimas tarp užduočių ir išteklių

iki 0 %

Teikiamų paslaugų apimtis ir tikslai

TOC Kritinės grandinės metodas, vadinamas CCPM (angl. Critical Chain Project Management), pateikia priemones, skirtas sumažinti arba visiškai eliminuoti minėtų trijų neigiamų veiksnių poveikį. Be to, CCPM yra veiksmingiausias projektų valdymo metodas daugiaprojektinėje aplinkoje.

Pagrindinės problemos, su kuriomis susiduria projektinės aplinkos įmonės:

  • projekto eigoje įvyksta daug pasikeitimų
  • laiku negaunami ištekliai, nors jie ir buvo pažadėti
  • reikalingi dalykai (dokumentacija, leidimai ir t.t.) nebūna paruošti laiku dėl kitų skyrių kaltės
  • viršijami biudžetai
  • klientai smarkiai keičia savo norus projekto eigoje

Veiksniai, kurie įprastais metodais valdomoje projektinėje aplinkoje pailgina projektų trukmę:

  • Parkinsono dėsnis – kai darbo trukmė išsiplečia tiek, kiek buvo planuota, net jei įmanoma buvo pabaigti anksčiau, t. y. užduotis trunka visą jai įvykdyti skirtą laiką
  • Studento sindromas – reiškinys, kai etapo ar užduoties pabaigoje darbas vyksta intensyviau, nei etapo ar užduoties pradžioje, t. y. didžiąją dalį užduoties trukmės ji yra vykdoma gerokai mažesniu intensyvumu
  • Daugiaužduotiškumas (angl. multitasking) – kelių užduočių vykdymas vienu metu, nuolat šokinėjant nuo vienos prie kitos

Kritinės grandinės metodas:

  • Skirsto projekto etapus į lengvai valdomas ir stebimas užduotis bei sukuria tokią projekto priežiūrą, kuomet dėmesys sutelkiamas į tarpinius ir galutinius tikslus
  • Suskirsto resursų darbo apkrautumą pagal labiausiai užimtus, taip parodydamas potencialiai perkrautus resursus, kuriuos reikia apsaugoti
  • Apsaugo nuo galimų problemų, kontroliuojant kiek daug projektų bus tame pačiame procese tuo pačiu metu, taip pasiekiant daugiau sėkmingai laiku įvykdytų projektų
  • Sutelkia dėmesį į tuos projektus ar užduotis, kuriose reikiamas vadovybės įsikišimas nedelsiant
  • Projektų vadovams parodo kaip įvykdyti prioritetines užduotis nepastatant kitų projektų į rizikingą situaciją
  • Tiksliai nuspėja ar projektas baigsis laiku

Kritinės grandinės metodikos bruožai

  1. 1
    „Buferių“ valdymas

    vienas pagrindinis buferis yra paliekamas ilgiausios projekto valdymo grandinės pabaigoje, kuri labiausiai priklausoma nuo resursų ir su jais susijusių užduočių. Kiti buferiai paliekami integracijos su Kritine grandine taškuose. Buferiai teikia išankstinius perspėjimo signalus, kur reikalingi periodiniai projektų vadovų įsikišimai.

  2. 2
    Trikdžių valdymas

    daugelyje projektų svarbiausia ne tik kritinis projekto kelias, bet ir resursų, priskiriamų įvairioms projekto užduotims, pasiekiamumas, kas nulemia visą projekto išpildymą laiku. Toks resursų pasiekiamumo žemėlapis yra būtinas, siekiant vykdyti projektą be trikdžių. Kritinės grandinės metodas leidžia šiuos trikdžius pastebėti ir valdyti realiu laiku pagal TOC (apribojimų teorijos) metodą.

  3. 3
    Našumo didinimas

    Kritinės grandinės metodas parodo kaip apsaugoti projektus nuo laiko švaistymo, pavyzdžiui, dėl dažnų prioritetų pasikeitimų, streso ir per didelio skaičiaus užduočių vienu metu (angl. multitasking).

Kodėl kritinės grandinės metodas?

Dažnai, projekto valdymo laikotarpiu nuo jo pradžios iki pabaigos atsiranda neišvengiami konfliktai tarp ribotų resursų (žmonių ar pinigų). Tol kol visi projektų resursai nėra kokybiškai matuojami ir sekami, tol rasti kompromisą ir priimti geriausią objektyvų sprendimą atsiradus konfliktui tarp resursų nebus įmanoma. Dabartinės projektų valdymo metodikos nenumato būtinų metrikų stebėjimo, reikalingų stabiliai valdyti kritinį projekto kelią ir apsaugoti jį nuo dažnų pakitimų. Todėl yra būtina pasirinkti tokį projektų valdymo metodą, kuris užtikrintų nuolatinį reikalingų metrikų stebėjimą ir nuoseklumą. Kritinės grandinės projektų valdymo planavimas yra priimtiniausias, siekiant, kad projektai būtų įgyvendinti laiku, įtelpant į reikiamą biudžetą bei pagal iš anksto numatytą specifikaciją. Kaip? Nuolatinis (proaktyvus) Kritinės grandinės stebėjimas ir išankstiniai įspėjimai iki kol susiduriama su rimtomis problemomis, leidžia projektus užbaigti laiku ir taip, kaip buvo planuota. Šis metodas leidžia konkrečiai nustatyti, kurios užduotys kelia pavojų visam projektui, siekiant jį atlikti laiku ir kokybiškai.

Projektų valdymas

Kviečiame registruotis į nemokamą pusvalandžio individualią konsultaciją, kurios metu išsiaiškinsime rūpimus klausimus bei kuo galime būti Jums naudingi.

*Teikdami mums užpildytą anketą, sutinkate, kad UAB “TOC sprendimai” tvarkytų Jūsų asmens duomenis rinkodaros tikslais.

Kitos konsultacinės sritys

Pakeisti kalbą

    UAB „TOC sprendimai“ yra išskirtinė konsultacinė bendrovė, teikianti kompleksines paslaugas pagal Apribojimų Teorijos (TOC) ir LEAN metodikas, garantuojančias sėkmingą organizacijų rezultatyvumą ir efektyvumą.

    REKVIZITAI

    UAB "TOC sprendimai"
    Totorių g. 30 - 3, LT-01144 Vilnius
    Tel. +370 5 2123381
    El.p. info@toc.lt

    Įm. kodas 300043410
    PVM kodas LT100001169012

    Atsiskaitomoji sąskaita:
    LT107300010085688512
    Bankas: AB Swedbank
    Banko kodas 73000
    SWIFT HABALT22

    Krepšelis