Susitelk ir užbaik – pagrindinis efektyvaus projektų valdymo principas
Nėra nei vienos įmonės ar nepelno organizacijos, kurioje nevyktų projektai. Naujas tinklapio paleidimas, ir naujo produkto sukūrimas, naujos įrangos pirkimas ar naujos rinkos užkariavimas – visa tai yra projektai. Ir dažniausiai – visi tie projektai vyksta vienu metu. Nes gi konkurencija, klientų lūkesčiai, efektyvumo didėjimo lūkesčiai ir t.t. skatina siekti daugiau ir daugiau. Projektų daug, o organizacijos išteklių kiekis ribotas, todėl darbuotojams tenka dirbti keliuose (o kartais keliolikoje) projektuose vienu metu. Gyvenime tai vadinama daugiafunkciškumu (neseniai sugalvojome tai vadinti blaška). Darbuotojo dėmesys ir pastangos išsiskaido tarp užduočių, ir tos užduotys užtrunka ilgiau nei planuota. Projektai vėluoja, biudžetai pučiasi, kokybė nuvilia.
Tačiau nepakeitus pagrindinių projektų valdymo principų naivu yra tikėtis kitokių rezultatų. Kokios naujos projektų valdymo taisyklės turi atsirasti organizacijoje ir kodėl ? Kaip užtikrinti, kad projektai vyktų greitai, neviršytų biudžeto ir pasiektų planuotus rezultatus ?
